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प्रेस विज्ञप्ति किसी भी जनसंपर्क परियोजना का एक महत्वपूर्ण साधन है।
दरअसल, कुछ जनसंपर्क परियोजनाएं समाचार विज्ञप्ति के आधार पर भी चलाई जा सकती हैं।
दरअसल, आप चाहे कुछ भी करें, नए उत्पाद विकसित करने से लेकर सड़कों पर परेड निकालने तक, आपके अभियान में कम से कम एक प्रेस विज्ञप्ति जरूर होनी चाहिए।
समाचार विज्ञप्तियों से अधिकतम लाभ उठाने के कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं: संभावित समाचार मूल्य की जांच करने से हमें वास्तविकता का सामना करना पड़ता है: सभी समाचार विज्ञप्तियां सफल नहीं हो पातीं।
बहुत कम लोग ही किसी दैनिक समाचार पत्र के पहले पृष्ठ पर दिखाई देते हैं।
इनमें से कुछ को व्यावसायिक अनुभाग में दिखाया जाएगा।
अन्य क्लिपों को समाचार क्लिपों के 20 अन्य संस्करणों द्वारा संपीड़ित किया जाएगा।
लेकिन इनमें से और भी बहुत कुछ कूड़ेदान में फेंक दिया जाएगा।
समाचार पत्रों या प्रसारणों में आपकी प्रकाशित जानकारी के उपयोग की संभावना का पता लगाएं।
अगर आपकी प्रतिक्रिया "आउच, वूप" है, तो अपने दोस्तों को अपनी कहानी के विचारों की संक्षिप्त रूपरेखा बताएं।
मुझे नहीं पता, "या अगर आप ऐसा कहते हैं, तो संपादक या लेखक भी उसी तरह प्रतिक्रिया देंगे और आपका लेख प्रकाशित कर देंगे।"
अपने उत्पाद का प्रचार करने के लिए बढ़ा-चढ़ाकर बातें करने, निराधार दावे करने या प्रत्यक्ष मार्केटिंग का सहारा लेने के बजाय, अपने लहजे को वस्तुनिष्ठ रखें।
"XYZ आपको अधिक मजबूत, अधिक आकर्षक और अधिक फैशनेबल बनाएगा।"
इन सब बातों से मीडिया की दिलचस्पी कम हो जाती है।
यदि आप कोई राय, प्रशंसा या सिफारिश शामिल करना चाहते हैं, तो बेहतर यही होगा कि आप संदर्भ देकर उस व्यक्ति का उल्लेख करें।
1995 से ग्राहक रहीं वैसा जॉनसन ने कहा: "XYZ बॉडी-रैप्ड कपड़े आपको अधिक मजबूत, अधिक सेक्सी, अधिक फैशनेबल बनाएंगे और सुरक्षा जांच पास करने की संभावना भी बढ़ाएंगे।"
अपनी प्रेस विज्ञप्ति की अच्छी तरह से जांच-पड़ताल करें।
संपादक टाइपिंग या वर्तनी की गलतियों को बिल्कुल भी बर्दाश्त नहीं करते हैं।
एक या दो ऐसी बातें ढूंढें जिनसे वे आपकी कहानी को भूल जाएं।
अपने स्पेल-चेक प्रोग्राम पर भरोसा न करें;
यहां तक कि सबसे बुद्धिमान लोग भी कुछ छोटी-मोटी गलतियाँ कर बैठते हैं।
संपादकों और पत्रकारों को किसी सामग्री का उपयोग करना है या नहीं, इस बारे में तत्काल निर्णय लेने के लिए प्रतिदिन बहुत सारे डेटा को देखना पड़ता है।
उनके लिए अपना काम करना जितना मुश्किल होगा, उतनी ही कम संभावना होगी कि वे आपकी कहानी का उपयोग करेंगे।
विभिन्न लक्षित दर्शकों के लिए प्रेस विज्ञप्तियों के अलग-अलग संस्करण बनाएं। यह निर्धारित करें कि आपकी खबर विभिन्न लक्षित दर्शकों को आकर्षित करती है या नहीं।
यदि ऐसा है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास लक्षित दर्शकों के अनुरूप एक समाचार विज्ञप्ति हो।
जब अर्कांसस की एक लेखिका ने ऑर्किड लगाने पर एक नई किताब प्रकाशित की, तो उन्होंने इसके तीन अंक प्रकाशित किए।
उनकी किताब हर बाजार में पाठकों को आकर्षित करती है।
बागवानी पत्रिका में उन्होंने "ऑर्किड लगाने की एक नई विधि" शीर्षक का प्रयोग किया;
ऑर्किड और फूलों के शौकीनों के लिए, उन्होंने ऑर्किड को लगातार खिलते रहने के सबसे प्रभावी तरीके के बारे में बात की।
स्थानीय प्रकाशनों और मीडिया में उन्होंने स्थानीय ऑर्किड विशेषज्ञों के बारे में बात की।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशन के बाद किसी भी समय उपलब्ध हो, इसे प्रकाशन के बाद किसी भी समय उपलब्ध कराने की योजना है।
अपनी कहानी पूरी करने के बाद एक हफ्ते तक बहामास मत जाना।
इसके अलावा, यह सुनिश्चित करें कि पर्याप्त मात्रा में सीसा उपलब्ध कराया जाए।
अब अपनी कहानी प्रकाशित करने का समय आ गया है।
मीडिया, विशेषकर पत्रिकाओं या साप्ताहिक समाचार पत्रों को कुछ सुराग चाहिए।
संपादकीय सामग्री जमा करने का समय आ गया है।
अपनी इच्छानुसार मीडिया सबमिशन शेड्यूल प्राप्त करें;
कल के कार्यक्रम की जानकारी आज जमा न करें, क्योंकि हम भली-भांति जानते हैं कि प्रकाशन कम से कम एक सप्ताह पहले जमा करने होते हैं।
यदि आपने एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिखी है जो पूरी तरह से तैयार प्रतीत होती है, तो कुछ मीडिया संस्थान इसे शब्दशः प्रकाशित कर देंगे।
वे इसे संक्षिप्त कर सकते हैं, या इसे फिर से लिख सकते हैं, और आपके द्वारा भेजी गई जानकारी को सुंदर बना सकते हैं।
अधिकांश मीडियाकर्मी आपसे अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए फोन करते हैं, या तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कानूनी रूप से योग्य हैं या आपको अपने शो में अतिथि के रूप में आमंत्रित करने के लिए।
अगर आपको सिर्फ सन्नाटा सुनाई दे रहा है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप कुछ गलत कर रहे हैं।
नोट: डोनाल्ड ट्रम्प का मीडिया एजेंट भी उन्हें कहीं भी, कभी भी बेनकाब नहीं कर सकता।
सफल प्रेस विज्ञप्तियों पर अनुशंसित पुस्तकें: प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें, द्वितीय संस्करण: प्रभावशाली प्रेस विज्ञप्तियां लिखने और जमा करने में रुचि रखने वाले लोगों के लिए एक परिचयात्मक मार्गदर्शिका, जिसमें शामिल हैं... निःशुल्क प्रेस विज्ञप्ति वितरण सेवा, अल्टीमेट प्रेस विज्ञप्ति स्लाइड फ़ाइल: 50 टेम्पलेट, आप इन टेम्पलेट्स का उपयोग करके आज ही अपने व्यवसाय को मीडिया में प्रचारित कर सकते हैं, एक आदर्श प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें, मुझे एक ज़बरदस्त प्रेस विज्ञप्ति चाहिए - अब क्या करें?
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